Planung

Die entscheidenden Faktoren für die erfolgreiche Durchführung von Großveranstaltungen liegen - neben der programmatischen und inhaltlichen Gestaltung - nicht in der Konzentration aller Beteiligten auf den Veranstaltungszeitraum selbst. Weit im Vorfeld wird die „Schlacht“ geschlagen und dort entweder gewonnen oder verloren, abseits der letzten 1000 zahlenden Besucher oder des letzten, kurzfristig begeisterten Sponsoren.

Erfolgreiche Konzeption und Planung von Großveranstaltungen erfordern Spezialwissen.

Die wirtschaftlich mitentscheidenden Faktoren für das Gelingen einer Großveranstaltung sind das Flächenmanagement, die Verkehrslenkung, die Sicherheitskonzepte, die Infrastrukturplanung, das Behörden- und Anwohnermanagement, die logistische Planung und Vorbereitung, sowie ein effizientes und von in der Materie erfahrenen Personen durchgeführtes Einkaufsmanagement und Kostencontrolling.

Mit einer dementsprechenden Vorbereitung bleibt die Durchführung einer Großveranstaltung immer noch eine Herausforderung, aber die vorhandenen Risiken werden kalkulierbar und können als Szenarien in Ablaufpläne integriert werden.

campo bietet Veranstaltern, Locations oder Industrieunternehmen Dienstleistungen aus der gesamten Bandbreite des Event Engineering.

Wir stehen als Dienstleister für einzelne Segmente genauso zur Verfügung wie als Generalplaner mit Verantwortung für das Gesamtbudget.

Planung auf einen Blick:

  • Wesentliche Erfolgsfaktoren für Großveranstaltungen liegen in der Planung begründet
  • Planung erfordert umfangreiches Spezialwissen
  • Alle Planungsbereiche haben Einfluss auf das wirtschaftliche Ergebnis
  • Restrisiken werden kalkulierbar
  • Generalplanung mit Budgetverantwortung oder Dienstleister in einzelnen Segmenten